Familiesporen is een niet-commercieel persoonlijk blog van Karin van Veen. Zij hecht sterk aan de privacy van bezoekers en volgers. Familiesporen wordt gehost door en beheerd met software van WordPress. Deze host verzamelt uitsluitend de strikt noodzakelijk te verstrekken persoonsgegevens.

Deze website heeft een beveiligde verbinding (https) en Akismet anti-spamsoftware om gegevens te beschermen. Karin heeft als enige de inlogcode voor Familiesporen. Jetpack is onderdeel van de software en registreert voor dit blog statistieken van aantallen bezoekers, clicks en URL’s van referrers (verwijzende websites). Alle zoekmachines, waaronder Google en Bing, kunnen de website indiceren. Zie verder het privacybeleid van Automattic waaronder WordPress, Jetpack, Gravatar en Akismet vallen.

Reageren onder een log
Wanneer u onder een log op Familiesporen een reactie plaatst, registreert WordPress de door u ingevulde gegevens. Dit betreft: naam, e-mailadres en URL, plus het IP-adres van de computer die u gebruikt.
Wanneer iemand via Familiesporen op hetzelfde log reageert, gebruikt WordPress uw contactgegevens om u daarvan op de hoogte te brengen. Dit gebeurt alleen indien u hebt aangevinkt dat u vervolgreacties wilt ontvangen.
Wil u uw eigen reactie laten verwijderen? Dan kunt u dit vragen via het contactformulier. Karin van Veen zal als beheerder uw reactie verwijderen.

Volgen
Van volgers registreert WordPress het opgegeven e-mailadres of de URL van hun blog. Die worden gebruikt om automatisch nieuwe berichten te sturen via e-mail of de WordPress reader.
Toezending van nieuwe berichten kunt u zelf op elk moment beëindigen. Onder elk e-mail bericht staat een knop waarmee u kunt opzeggen. Hierna verwijdert WordPress uw gegevens als volger.

Corresponderen
Karin van Veen bewaart de via het contactformulier ontvangen correspondentie digitaal, inclusief de persoonsgegevens die daar in staan. Dit betreft uw naam en e-mailadres en eventueel andere gegevens die u in uw bericht zet. Deze gegevens staan op een met wachtwoord en anti-virussoftware beveiligde computer. Alleen Karin heeft de inlogcode. Daarnaast is de gegevensdrager met de back-up vergrendeld.

Correspondentie bevat doorgaans vragen en antwoorden of aanvullende informatie over de voorouders en aanverwanten op Familiesporen. Daarnaast bewaart Karin correspondentie als u schriftelijk goedkeuring verleent voor publicatie  van door u verstrekte historische familiegegevens of foto’s op Familiesporen. Deze correspondentie vormt een brondocument voor het familiedossier of dient als bewijs van goedkeuring. Karin van Veen vermeldt uw naam als bron op de website, in overleg met u. Zie dit bericht als voorbeeld. Wilt u uw persoonsgegevens laten verwijderen? Dan kunt u dit vragen via het contactformulier. Karin van Veen zal uw naam van de website verwijderen.